Notwendige Bilanzunterlagen
zur Erstellung des Jahresabschlusses
Bilanzunterlagen (allgemein)
- Sachkonten
- Saldenliste
- OP-Liste
- Personenkonten
Anlagevermögen
- Ausdruck des Anlageverzeichnisses mit Anlagespiegel sowie Bewertungsreservespiegel
- Kopien der Eingangsrechnungen von Anlagenzugängen
- Liste der Anlagenabgänge
- Aufstellung über aktivierungspflichtige Eigenleistungen
- Depotauszug, Umsatz und Erträgnisaufstellung der Wertpapiere
Umlaufvermögen
- Inventurliste Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
- Inventurliste Warenvorrat
- Auflistung der noch nicht abrechenbaren Leistungen
Debitoren
- Aufstellung über zweifelhafte Forderungen
- Aufstellung von Kundenanzahlungen
- Kopie Wechselbuch – Aufstellung diskontierter Wechsel
- Kopie Kreditversicherung bzw. Haftungsübernahmen für ausländische Forderungen
- Informationsschreiben vom Masseverwalter oder Kreditschutzverband
Kassa und Bankguthaben
- Kopie vom Kassabuch und von Bankauszügen zum Bilanzstichtag
Rückstellungen
- Unterlagen für die Berechnung der Abfertigungs- bzw. Jubiläumsrückstellung
- Unterlagen für die Berechnung der Rückstellung für noch nicht konsumierte Urlaube
- Aufstellung über sonstige Rückstellungserfordernisse
Bankverbindlichkeiten
- Kopie von Bankauszügen zum Bilanzstichtag
- Aufstellung über die Restlaufzeit der Bankkredite
- Bankbestätigungen betreffend Eventualverbindlichkeiten (Garantieerklärungen, Haftungsübernahmen)
Kreditoren
- Saldenbestätigung von wichtigen Lieferanten
- Aufstellung der erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen
Sonstige Verbindlichkeiten
- Auflistung der sonstigen Verbindlichkeiten
- Aktuelle Beitragsnachweise der Gebietskrankenkasse und der Sozialversicherung der gewerblichen Wirtschaft
- Aufstellung über Leasingverbindlichkeiten für die nächsten 5 Jahre
- Umsatzsteuerverprobung mit abgestimmtem Finanzamt- und Zahllastkonto
Sonstiges
- Ausdruck des Jahreslohnkontos aus der Lohnverrechnung
- Aufstellung der außerordentlichen Aufwendungen und der außerordentlichen Erträge
- Aufstellung von Leasingverträgen – Aktivposten für PKWs (Schreiben der Leasinggesellschaft)
- Kirchensteuer
- Bestätigungen der außergewöhnlichen Belastungen (z. B. Unterhaltsleistungen)